Office Host
Functiegroep
Support en Secretarieel
Jij zorgt ervoor dat ons kantoor vanaf de binnenkomst een plek is waar mensen willen zijn. Dankzij jou voelt iedereen zich welkom als zij binnenkomen bij Heembouw. Of het nu via de telefoon, de mail of op kantoor is: Jij zorgt voor een goede eerste indruk en biedt ultieme gastbeleving. Word jij als office host ons nieuwe visitekaartje?
Klantgericht zijn vind jij belangrijk
Of je nou contact hebt met onze klanten, partners en leveranciers, of met onze collega’s. Iedereen kan op jou rekenen aan de balie en aan de telefoon. Behulpzaam zijn en een oplossing bieden, past helemaal bij jou. Je blijft graag bezig en je houdt ervan om snel te schakelen. Een ander deel van jouw werkzaamheden bestaat onder andere uit het:
- Het regelen van lunches, het inkopen van kantoorartikelen en andere producten
- Verzorgen van attenties en traktaties
- Ondersteunen van onze facilitaire zaken voor het kantoor in Berkel en Rodenrijs.
- Verzorgen van telefoons en bedrijfskleding bij de indiensttreding van nieuwe collega’s en de inname van deze spullen van collega’s wanneer zij uitdienst gaan.
- Oppakken van overige lichte administratieve werkzaamheden.
- Bij de receptie werk je veel samen met de directie secretaresse. Flexibiliteit in deze rol is belangrijk. Op die manier helpen we elkaar en vervangen we elkaar bij afwezigheid tijdens bijvoorbeeld vakanties.
Klantgroep Kantoren:
Bij de klantgroep Kantoren ontwerp en realiseer je kantoren die in élk opzicht waarde creëren voor de toekomst. Waarde voor bedrijven, voor mensen die prettig willen werken en voor de leefbaarheid van onze omgeving in tijden van klimaatverandering. Hierbij kijken we nadrukkelijk ook naar de behoeften van de volgende generatie kantoorgebruikers.
Deze baan als gastvrouw of gastheer past bij jou, omdat je:
- Mbo werk-en-denkniveau hebt.
- Minimaal 2 jaar werkervaring met je meebrengt. Een beetje ervaring vinden we wel fijn. Als je enthousiast bent en graag wil leren, gaan we er van uit dat we er samen wel uitkomen.
- Een goede beheersing hebt van de Nederlandse taal.
- MS Office (Word, Excel, Teams) goed kent.
Jouw arbeidsvoorwaarden:
- Salaris afhankelijk van je kennis en je ervaring.
- Een laptop.
- 40 vakantiedagen per jaar.
- Deelname aan een winstdelingsregeling.
- Een uitgebreid introductieprogramma van 2 maanden voor een goede kennismaking.
- Trainingen om je kennis van het vak uit te breiden en persoonlijk te ontwikkelen.
Solliciteer nu
Jij bent welkom bij de Heembouw-familie. Dus solliciteer uiterlijk 15 december als Office Host in Berkel en Rodenrijs. Dat kan via de knop hieronder of stuur een bericht via WhatsApp, zie deze pagina rechtsonder. Wil je liever eerst meer informatie? Ghislaine de Lange, Corporate Recruiter, beantwoordt al je vragen via 06 – 51 23 23 59 of g.de.lange@heembouw.nl.