Directiesecretaresse

Solliciteer

32 uur per week

Berkel en Rodenrijs

Staf

Hybride werken

vacature bij Heembouw voor Directiesecretaresse

Wil jij werken bij de beste werkgever in de bouwsector? Ben jij proactief en een echte verbinder? Krijg je energie van het ontzorgen van anderen? Door jouw bijdrage aan de verbeterstappen kan de klantgroep zich verder professionaliseringen!

Je werkt intensief samen met de 2 directeuren en met onze receptioniste waarbij je elkaars achtervang bent. Hoewel je zeker niet enkel administratief ondersteunend werk doet, heb je hier wel duidelijke feeling voor en ervaring mee. Je kunt prima zelfstandig werken. Jij wacht niet tot vragen gesteld worden, maar weet wat er nodig is, stemt af en regelt het. Het lukt jou om snel de juiste mensen bij elkaar te krijgen, overzicht te creëren en resultaat te boeken. Je weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden. Van jou kunnen we de beste secretariële ondersteuning verwachten bij het:

Bijhouden van management rapportages en leveranciersmanagement.
Organiseren van events (zoals bijvoorbeeld het hoogste punt van ons bouwproject) en daar ben je zelf dan natuurlijk ook bij aanwezig.
Voorbereiden van maandelijkse update en klantgroep middagen, inclusief bedrijfspresentaties maken.
Zorgdragen voor een goede start van onze nieuwe medewerkers.

Klantgroep Kantoren:

Bij de klantgroep Kantoren ontwerp en realiseer je kantoren die in élk opzicht waarde creëren voor de toekomst. Waarde voor bedrijven, voor mensen die prettig willen werken en voor de leefbaarheid van onze omgeving in tijden van klimaatverandering. Hierbij kijken we nadrukkelijk ook naar de behoeften van de volgende generatie kantoorgebruikers.

Deze baan als Secretaresse past bij jou, omdat je:

Minimaal een Mbo-diploma hebt in een administratieve richting.
Minimaal 3 werkervaring hebt als secretaresse of een vergelijkbare functie.
MS Office geen geheimen voor jou kent.

Jouw arbeidsvoorwaarden

Salaris afhankelijk van je kennis en ervaring.
40 vakantiedagen per jaar.
Deelname aan een winstdelingsregeling.
Een uitgebreid introductieprogramma van 2 maanden voor een goede kennismaking.
Trainingen om je kennis van het vak uit te bereiden en persoonlijk te ontwikkelen.

Solliciteer nu

Jij bent welkom bij de Heembouw-familie. Dus solliciteer uiterlijk 20 december 2024 als Directiesecretaresse. Dat kan via de knop hieronder of stuur een bericht via WhatsApp, zie deze pagina rechts onderin. Wil je liever eerst meer informatie? Ghislaine de Lange, Corporate Recruiter beantwoordt al je vragen via 06 – 51 23 23 59 of g.de.lange@heembouw.nl.

skip

Dit biedt Heembouw

In mei 2022 is Heembouw, evenals in 2021, uitgeroepen tot beste werkgever van de bouw & infra. In 2021 zijn we zelfs verkozen tot beste werkgever van Nederland. Dit alles op basis van een grootschalig onderzoek door Effectory naar goed werkgeverschap, uitgevoerd in 90 landen. Ruim 1 miljoen medewerkers beoordeelden hun werkgever. Ons jaarlijkse medewerkersonderzoek laat het ook zien: bij Heembouw zit je goed op je plek. Dat vinden wij niet alleen, ook de Cobouw gaf ons in 2018 de titel Beste werkgever van de bouw.
Als je bij ons in dienst komt, hebben we al uitgebreid kennis gemaakt met elkaar. En hebben wij als werkgever en jij als werknemer de overtuiging en het vertrouwen dat we goed bij elkaar passen. Dat maken we graag concreet. Daarom krijg je van ons direct een vast contract. Dat is wel zo duidelijk.
Bij Heembouw treed je niet zomaar in dienst. We maken daar een echte belevenis van. We willen dat nieuwe mensen onze organisatie van voor naar achter en van boven naar beneden leren kennen. We hebben een uitgebreid introductieprogramma van twee maanden, waarin je de hele organisatie ziet en leert kennen. Een warm bad voor iedereen.
Als familiebedrijf hebben we een lange termijn visie en focus op de mens. Inmiddels zijn we een bedrijf met bijna 300 medewerkers, maar toch is Heembouw nog steeds een familie. Waar jong en oud van elkaar leert, elkaar helpt en waar we open en eerlijk durven te zijn. Waar alle ruimte is om jezelf te ontwikkelen. Want om plekken te kunnen creëren waar mensen willen zijn, moeten we eerst zelf een bedrijf zijn waar mensen graag komen.
Onze medewerkers krijgen veel ruimte. Verantwoordelijkheden liggen laag, en als je een idee hebt om de zaken anders aan te pakken, dan krijg je de mogelijkheid hiermee aan de slag te gaan. Wij vinden het belangrijk dat je jouw talent verder kunt ontwikkelen. Samen maken we een persoonlijk ontwikkelplan, waarvan we de voortgang tijdens coaching overleg volgen. Ontwikkeling is bij ons geen loze kreet, maar we doen het echt.
Innoveren is essentieel om ons als organisatie duurzaam te ontwikkelen en voor onze talenten een aantrekkelijke werkgever te zijn. Bovendien is innovatie onmisbaar om onze klanten te blijven verrassen. Bij Heembouw is innovatie onderdeel van ons dagelijks werk. Daar krijg je tijd en ruimte voor. Omdat we altijd nieuwsgierig zijn naar vernieuwing.
Actieve betrokkenheid bij maatschappelijke activiteiten, is iets waar we bij Heembouw allemaal warm voor lopen. Vanuit persoonlijke groei bieden we onze mensen de ruimte en gelegenheid om zich actief in te zetten voor goede doelen. Elke Heembouwer in vaste dienst heeft hiervoor zogenoemde ‘goede doelen dagen’ ter beschikking, waarvoor geen verlof hoeft te worden aangevraagd. Om aan de slag te gaan voor ‘iets’ goeds; activiteiten die een positieve bijdrage leveren aan het welzijn van mensen in de breedste zin van het woord en/of aan de natuur en omgeving. En daarmee samen de wereld een beetje beter te maken.