Home

Gedragscode voor contractpartners

Inleiding

Wij creëren plekken waar mensen willen zijn. Dat is het bestaansrecht van Heembouw, en om dat mede te garanderen hebben wij een gedragscode voor contractpartners (hierna de “Gedragscode”) ontwikkeld. Betrouwbaarheid is onderdeel van onze cultuur. Dit houdt in dat wij integer zijn en verantwoordelijkheid nemen voor onze acties en daar op aanspreekbaar zijn. Dit verwachten wij ook van alle contractpartners met wie wij samenwerken. Onder contractpartners wordt verstaan alle partijen waarmee Heembouw een contractuele relatie heeft, waaronder maar niet uitsluitend haar klanten, (strategisch) partners en leveranciers.

Algemene voorschriften

Deze gedragscode is in lijn met ons eigen interne gedragscode en omschrijft hoe wij met elkaar willen (samen)werken. Derhalve verwachten wij van onze contractpartners dat zij naast het voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, de principes en waarden verwoord in deze Gedragscode naleven. Wij verwachten ook van onze contractpartners dat zij de naleving van deze principes en waarden bij – onder meer – hun eigen personeel, toeleveranciers, nevenaannemers en huurders handhaven en zich maximaal inspannen om naleving te waarborgen. Indien onze contractpartners op de hoogte zijn van schendingen (door derden) van deze Gedragscode of vergelijkbare normen dienen zij passende maatregelen te treffen. Ook verwachten wij dat de waarden en principes genoemd in deze Gedragscode, geldig worden verklaard voor de keten van onze contractpartners.

Nalatigheid om te voldoen aan deze Gedragscode of herhaalde en ongegronde weigering om de vereiste informatie te verschaffen, kan resulteren in opschorting of beëindiging van de overeenkomst met Heembouw. Ingeval van tegenstrijdigheid zal lokale wet- en regelgeving prevaleren boven deze Gedragscode. In dat geval zullen opdrachtgevers, onderaannemers en leveranciers Heembouw direct informeren zodat, indien mogelijk, passende maatregelen genomen kunnen worden.

Voorschriften gedragscode

1. Integer handelen

Medewerkers van contractpartners en personen betrokken bij de samenwerking met Heembouw, zijn bekend en vertrouwd met de regels uit de Gedragscode, en handelen naar deze regels. Dit betekent dat zij zich zorgvuldig, eerlijk, transparant en maatschappelijk verantwoord gedragen.

Onderdeel van integer handelen is transparant en eerlijk handelen. Medewerkers van contractpartners en personen betrokken bij de samenwerking met Heembouw worden geacht zich open en toegankelijk op te stellen en op een heldere en duidelijke wijze te communiceren. In geval van vermoeden van overtreding van (fiscale) regelgeving, heeft Heembouw heeft het recht om audits uit te (laten) voeren.

Daarnaast verwachten wij van contractpartners dat zij zakelijke- en privébelangen gescheiden houden en daarbij elke schijn van belangenverstrengeling voorkomen. Contractpartners worden geacht te allen tijde naar eer en geweten te handelen en misbruik van macht is in geen enkel geval toelaatbaar.

2. Veiligheid

Er is geen zakelijke activiteit zo urgent of belangrijk dat deze op onveilige wijze mag worden uitgevoerd. Heembouw zorgt voor veilige en gezonde werkomstandigheden voor alle medewerkers en bezoekers en stelt alle daartoe noodzakelijke middelen ter beschikking. Heembouw verwacht hetzelfde van haar contractpartners.

3. Sociale Veiligheid

Wij tolereren geen ongewenste omgangsvormen die kunnen worden beschouwd of ervaren als (seksuele) intimidatie, (verbale / fysieke) agressie, geweld, pesten, discriminatie en/of racisme. Dit geldt voor alle medewerkers van contractpartners en personen betrokken bij de samenwerking met Heembouw die zich bevinden op de terreinen en gebouwen waar Heembouw haar werkzaamheden uitvoert.

Intimidatie, agressie, geweld, pesten, discriminatie en racisme kan de volgende gedragsvormen omvatten:

  • Verbaal, schriftelijk of fysiek gedrag waaronder ook opmerkingen, vloeken of grappen die als vernederend of kwetsend kunnen worden ervaren en zien op (persoonlijke) kenmerken, zoals bijvoorbeeld maar niet uitsluitend: ras, geslacht, godsdienst, nationaliteit, seksuele gerichtheid en handicap;
  • Seksuele avances, verzoeken om seksuele gunsten of ander schriftelijk, verbaal of fysiek gedrag van seksuele of anderszins ongepaste aard.

4. ESG-principes 

Heembouw wenst haar samenwerkingen vorm te geven op een wijze die rekening houdt met de belangen van het milieu en de mensen die gevolgen ondervinden van hun samenwerkingen, met als doel de positieve gevolgen te optimaliseren en de negatieve gevolgen te minimaliseren. Daartoe verwacht Heembouw van contractpartners dat zij minimaal voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving op het terrein van Enviromental, Social & Governance (hierna “ESG”).

Heembouw verlangt van haar contractpartners dat zij zich redelijkerwijs inspannen om te allen tijde, potentiële negatieve gevolgen voor het milieu en de maatschappij tot een minimum te beperken en zelfs te voorkomen. Heembouw verlangt van haar contractpartners dat zij een bijdrage leveren aan milieuvriendelijke en energiebeperkende oplossingen die wij onze klanten kunnen aanbieden en bedrijfstechnisch kunnen toepassen. Ondernemerschap en een innovatieve en duurzame oplossing dient daarbij te worden gestimuleerd. Contractpartners worden geacht hun verantwoordelijkheden te kennen in relatie tot milieu en de maatschappij.

5. Rapporteren van overtredingen

Wij verwachten van elke contractpartner, waaronder ook haar medewerkers, dat hij/zij elke bekende overtreding van deze Gedragscode tijdig meldt aan Heembouw. U wordt aangemoedigd om elke twijfelachtige zakelijke praktijk of nalevingskwestie aan uw Heembouw-contactpersoon te melden. Heembouw erkent echter dat er momenten kunnen zijn waarop dit niet mogelijk of gepast is. In dergelijke gevallen kunt u contact opnemen met een van de volgende personen

6. Gedragscode Leden Bouwend Nederland is richtinggevend

De leidende principes van de Gedragscode Leden Bouwend Nederland zijn eveneens van toepassing op de “Gedragscode voor contractpartners”. 

Deze website maakt gebruik van cookies.

Meer informatie over onze privacy statement vind je hier.